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会计凭证销毁注意事项及流程 |
浏览次数:150 发布时间:2022-11-02 |
什么是会计凭证? 是指凭证连同凭证所附的一些附件,比如发票、申请单等凭证。
保管年限 会计档案中如果保管年限要求不一致的,以时间最长的为准。 例如,银行对账单(原始凭证)要求保管年限为 5 年,会计凭证 要求保管年限为 15 年,这张会计凭证及其附件就要 15 年后才能销毁。 会计资料销毁方式有两种:物理、焚化,物理粉碎可作为再生资源,焚烧方式安全、彻底能量转化发电,都是绿色销毁形式。 销毁程序 1、梳理需要销毁资料的数量、种类、包装、仓储、物流及销毁要求。 2、寻找具备销毁资质或能力的单位,评估其硬件设备。 3、签订保密销毁处理协议,约定违约责任。 4、全程押车提货及进厂进行销毁作业。 5、拍照、视频记录销毁过程,双方签字确认销毁工作的完整性。 6、销毁工作结束,提供发票及销毁处理报告 |